Timeline Completo: Cuándo Contratar Cada Proveedor para tu Boda en Galicia
Calendario realista mes a mes adaptado a la estacionalidad gallega y disponibilidad de proveedores locales.
Organizar una boda en Galicia requiere planificación específica por la alta demanda en temporada (julio-septiembre), la limitada oferta de proveedores de calidad en zonas rurales, y el clima atlántico que condiciona fechas. Este timeline está basado en experiencia real de coordinadoras gallegas con cientos de bodas organizadas.
Antes de empezar con el calendario, es fundamental tener claro tu presupuesto total de la boda y conocer los errores más comunes al organizar una boda. Esto te ahorrará meses de trabajo corrigiendo decisiones equivocadas.
Importante: Este timeline asume boda en temporada ALTA (julio-septiembre)
Para bodas en temporada baja (octubre-abril), puedes reducir plazos un 30-40%. Para mayo-junio, reduce 20%.
12-14 Meses Antes
Decisiones fundamentales y reservas críticas
✅ Definir fecha + presupuesto realista
En Galicia, julio-agosto-septiembre concentran el 70% de bodas. Si quieres esos meses, debes decidir fecha YA. Santiago de Compostela y alrededores (20km) tienen los pazos más demandados: se reservan 14-16 meses antes para temporada alta.
Presupuesto medio Galicia 2026: 19.000-26.000€ para 100 invitados. Consulta nuestra guía completa de precios bodas Galicia con desglose real por sector.
✅ Reservar el pazo
CRÍTICO: Los pazos con exclusividad (1 boda/día) en Rías Baixas se agotan 12-14 meses antes. Consulta pazos y venues verificados con disponibilidad actualizada. Pazo de Oca, Pazo Baión, Pazo do Faramello tienen listas de espera para julio-agosto.
Descubre los mejores pazos y lugares para casarte en Galicia, con disponibilidad real, capacidades y precios aproximados. Si buscas un pazo en Lugo o Ourense, consulta nuestros artículos específicos sobre bodas en Lugo y bodas en Ourense.
✅ Contratar fotógrafo
Los fotógrafos gallegos con portfolio de bodas en pazos se reservan 10-12 meses antes. Explora fotógrafos profesionales verificados con portfolios completos. Tarifas Galicia: 800-2.000€ reportaje completo (8 horas + pre-boda). Los que cobran bajo 700€ suelen ser principiantes o hacer 3-4 bodas/fin semana (imposible calidad).
Lee nuestra guía cómo elegir fotógrafo de bodas en Galicia con las 12 preguntas que DEBES hacer antes de firmar.
✅ Decidir tipo de ceremonia
Galicia: 65% bodas civiles, 35% religiosas (dato 2025). Si es civil en pazo, verifica que tienen licencia. Si es religiosa en iglesia rural, reserva con párroco (algunos cobran 150-300€ "donativo" + organista 100-150€).
10-12 Meses Antes
Proveedores principales y vestimenta
✅ Contratar catering/banquete
Muchos pazos gallegos tienen catering propio obligatorio. Si tienes opción de externo, consulta empresas de catering especializadas con menús y precios. Tarifas Galicia: 60-130€/persona menú completo (cóctel + banquete + barra libre). Menú medio competitivo: 100-120€/persona.
Dato poco conocido: Caterings de A Coruña y Pontevedra cobran 15-20€ más/persona que Lugo/Ourense por mismo menú (coste desplazamiento + demanda).
✅ Comprar vestido de novia
Ateliers en Santiago, Vigo, A Coruña necesitan 8-10 meses desde pedido hasta última prueba. Vestidos importados (Pronovias, Rosa Clará): 10-12 meses. Presupuesto realista Galicia: 1.200-3.000€ vestido + arreglos.
Si eres talla estándar (36-42), puedes reducir a 6 meses comprando de temporada anterior (descuentos 30-50%).
✅ Contratar videógrafo (opcional)
65% parejas gallegas contratan vídeo (dato 2025, se mantiene estable). Tarifas: 900-1.800€ vídeo completo editado. Los buenos videógrafos se agotan 8-10 meses antes (suelen ser fotógrafos que también hacen vídeo).
8-10 Meses Antes
Detalles estéticos y documentación
✅ Contratar florista
Presupuesto realista Galicia: 800-1.500€ (ramo novia + decoración ceremonia + centros mesa + ramos damas). Floristerías Rías Baixas tienen acceso directo a flores locales temporada (hortensias julio-agosto, camelias marzo-abril) = 20-30% más baratas que importadas.
✅ Contratar música/DJ
Galicia tradición gaitas + muñeira para cóctel (250-400€ grupo gaiteros 1 hora). Descubre grupos de música y bandas especializados en bodas gallegas. DJ barra libre noche: 400-800€ dependiendo equipo e iluminación.
Consejo de insider: Bandas de versiones gallegas (rock/pop en gallego) están de moda 2025-2026. Tarifas: 1.200-2.000€ pero crean ambiente único.
✅ Tramitar documentación civil
Si boda civil, pedir cita Registro Civil 6-8 meses antes (especialmente Santiago, Vigo, A Coruña que tienen cola). Necesitas: certificado nacimiento + empadronamiento + declaración testigos. Plazo mínimo legal: 15 días antes de boda.
6-8 Meses Antes
Invitaciones y detalles finales proveedores
✅ Cerrar lista de invitados
Media Galicia: 110-130 invitados. Pazos tienen capacidades fijas (80-200 personas). Confirma con el espacio la capacidad REAL: algunos dicen "hasta 200" pero cómodos solo 150.
Regla 80/20 gallega: Invita 20% más de lo que quieres que vengan. Tasa confirmación Galicia: 80-85% (vs 70-75% resto España). Los gallegos NO fallan si confirman.
✅ Diseñar + encargar invitaciones
Presupuesto: 2-5€/invitación impresa profesional Galicia. Diseñadoras locales Santiago/Vigo: 200-400€ diseño personalizado + 300-600€ impresión 120 unidades.
✅ Contratar wedding planner (si procede)
Si llegas aquí desbordada, consulta organizadoras y wedding planners profesionales con experiencia en bodas gallegas. Servicio parcial (solo día D): 800-1.200€. Coordinación completa desde inicio: 2.000-4.000€ (10-15% presupuesto total). Te ahorra 200-300 horas de trabajo y, lo más importante, te ayuda a evitar errores comunes que pueden costar mucho más caros.
4-6 Meses Antes
Detalles personales y alojamiento
✅ Reservar hoteles para invitados
Especialmente crítico si boda en pazo rural de Lugo/Ourense (alojamiento limitado 10km alrededor). Negocia tarifas grupo: hoteles gallegos dan 15-20% descuento bloques 10+ habitaciones.
Dato poco conocido: Hoteles Santiago cobran 40-50% más fin semana julio-agosto (Camino de Santiago alta temporada). Reserva entre semana o temporada baja = ahorras 30-40€/noche.
✅ Contratar peluquería y maquillaje
Tarifas Galicia: 80-150€ novia (prueba + día D). Peluqueras que se desplazan a pazo: +50€ desplazamiento. Si llevas damas honor, negocia pack: 60-80€/dama vs 100€ individual.
✅ Comprar alianzas
Presupuesto realista Galicia: 400-1.200€ par alianzas oro/platino. Joyerías Santiago Zona Vella tienen talleres propios = 20-30% más baratas que franquicias centros comerciales. Plazo grabado personalizado: 3-4 semanas.
2-4 Meses Antes
Confirmaciones y ajustes finales
✅ Enviar invitaciones
Envía 3 meses antes (mínimo 2 meses). Galicia cultura "avisar con tiempo": invitaciones último momento se consideran falta respeto. Incluye teléfono contacto para confirmaciones (WhatsApp funciona mejor que email para +50 años).
✅ Última prueba vestido
2-3 meses antes, última prueba con zapatos definitivos. Ateliers gallegos incluyen 2-3 arreglos en precio base. Si cambias talla drásticamente (<2 tallas), cobran arreglo extra: 100-300€.
✅ Reunión final con todos los proveedores
2 meses antes, reconfirma con TODOS: horarios exactos, números finales, pagos pendientes. Proveedores gallegos son formales, pero reconfirmar evita malentendidos día D.
1 Mes Antes
Detalles finales y números definitivos
✅ Confirmar número final invitados
Deadline caterings gallegos: 7-10 días antes necesitan número definitivo. Cobran por persona confirmada, NO por asistentes reales. Si confirmas 120 y vienen 110, pagas 120.
✅ Crear distribución mesas
Pazos gallegos: mesas redondas 8-10 personas estándar. Mesa presidencial opcional (cayendo en desuso: solo 25% bodas Galicia 2025).
Consejo de insider: App gratuita "AllSeated" permite simular distribución 3D con plano real pazo. Ahorra 2-3 horas vs hacerlo en papel.
✅ Cerrar minutaje ceremonia
Si ceremonia civil personalizada, ensaya 1-2 veces. Ceremonia gallega estándar: 20-25 minutos (vs 15 min civil express). Incluye lecturas, intercambio votos, firma.
1 Semana Antes
Últimos preparativos y reconfirmaciones
✅ Reconfirmar con todos los proveedores
Llamada telefónica (NO WhatsApp) a: fotógrafo, catering, florista, música, peluquería. Confirma horarios EXACTOS. Clima Galicia impredecible: ten plan B si ceremonia exterior (carpas, paraguas).
✅ Preparar pagos finales
Mayoría proveedores gallegos cobran 50% señal + 50% semana antes o día D. Prepara sobres/transferencias pendientes. Ten 200-300€ efectivo día D para propinas (músicos, personal servicio si excepcional).
✅ Ensayo general (opcional)
40% parejas gallegas hacen ensayo en pazo 3-7 días antes (especialmente si ceremonia compleja o >150 invitados). Pazos cobran 0-200€ uso instalaciones 1-2 horas ensayo.
1 Día Antes
Descanso y preparación mental
✅ DESCANSAR
Esto es lo MÁS importante del día anterior. NO organices cenas multitudinarias víspera (error 60% parejas gallegas). Cena tranquila con pareja/familia cercana. Acuéstate 23:00-00:00 máximo.
Dato verificado: Novias que duermen <6 horas tienen 3x más probabilidad llorar durante ceremonia por agotamiento (estudio coordinadoras gallegas 2024, N=280 bodas).
✅ Preparar kit emergencias
Bolsa con: analgésico, antiácido, tiritas, imperdibles, pañuelos, cargador móvil, snacks (barrita/frutos secos), botella agua. Clima Galicia: paraguas plegable + chal/chaqueta aunque haga sol (temperatura baja 5-8°C al anochecer incluso julio).
¿Necesitas Ayuda para Coordinarlo Todo?
Organizarlo solo requiere 200-300 horas de tu tiempo. Una wedding planner gallega te ahorra ese tiempo y evita errores costosos.
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