15 Preguntas Clave Antes de Contratar Proveedores para tu Boda en Galicia
Las preguntas que los wedding planners gallegos con más de 500 bodas organizadas recomiendan hacer antes de firmar con cualquier proveedor.
Después de hablar con organizadoras de bodas profesionales de Pontevedra, A Coruña, Lugo y Ourense que han coordinado más de 500 bodas en Galicia, hemos reunido las preguntas que realmente marcan la diferencia. No son las obvias que encuentras en cualquier checklist genérico, sino las que nacen de la experiencia de ver qué salió bien y qué generó problemas en bodas reales.
Antes de empezar con las preguntas, asegúrate de conocer los errores más comunes al contratar proveedores y tener claro tu presupuesto realista por sector. Esto te ayudará a contextualizar las respuestas y detectar banderas rojas.
Fotógrafos de Bodas
Si aún no has decidido fotógrafo, consulta nuestro directorio de fotógrafos verificados y lee nuestra guía completa sobre cómo elegir fotógrafo de bodas en Galicia con 12 criterios esenciales. Las siguientes preguntas son para cuando ya tengas 2-3 finalistas:
1. ¿Cuántas fotos editadas incluye el precio final?
Algunos fotógrafos en Galicia cobran 1.200€ pero solo entregan 50 fotos editadas. Otros cobran lo mismo y entregan 400-600 fotos. La diferencia es brutal. Pregunta el número exacto y pídelo por escrito en el contrato.
✓ Dato real Galicia:
Una boda de 8 horas genera 800-1.200 fotos en bruto. Los profesionales editan y entregan 300-600 finales. Si te ofrecen menos de 200 editadas, pregunta por qué.
2. ¿Qué pasa si llueve durante la ceremonia exterior?
En Galicia llueve. Los mejores fotógrafos tienen un "plan B" pensado para cada pazo donde trabajan. Pregunta: "Si llueve en el Pazo de Oca, ¿dónde hacemos las fotos de pareja?" Un fotógrafo con experiencia te dirá rincones concretos cubiertos que ya conoce.
✓ Consejo de insider:
Los fotógrafos gallegos veteranos conocen hórreos, capillas, soportales y galerías de cada pazo. Si dice "ya improvisaremos", probablemente nunca trabajó ahí.
3. ¿La sesión de pre-boda está incluida o es aparte?
Algunos fotógrafos la incluyen en el pack de 1.200€, otros cobran 200-300€ adicionales. La pre-boda sirve para acostumbraros a la cámara y que el fotógrafo conozca vuestras dinámicas. Vale la pena, especialmente si no sois fotogénicos naturalmente.
Pazos y Venues
Explora pazos y espacios verificados con información completa de capacidad, servicios y restricciones. Estas son las preguntas clave:
4. ¿Cuántas bodas celebráis el mismo día?
Algunos pazos grandes celebran 2-3 bodas simultáneas en salones separados. Pierdes exclusividad. Si tu boda es a las 13:00h y hay otra a las 19:00h, el personal estará montando la siguiente mientras tú aún estás en el cóctel.
✓ Dato Galicia:
Pazos boutique (Pazo de Cores, Casa A Pedreira) celebran solo 1 boda/día. Los grandes pueden hacer hasta 3 bodas/día en temporada alta (julio-septiembre).
5. ¿Qué incluye exactamente el precio por persona?
Un pazo dice "120€/persona". Pregunta línea por línea: ¿Cóctel de bienvenida? ¿Barra libre o solo vino en comida? ¿Menú infantil al mismo precio? ¿Pan y café? ¿Decoración floral? ¿Mantelería premium? La diferencia entre dos packs de 120€ puede ser 1.500-2.000€ en extras ocultos.
6. ¿Restricciones de horario por normativa municipal?
Muchos pazos tienen normativas de ruido estrictas. Algunos terminan a las 00:30h, otros llegan hasta las 03:00h. Pregunta el horario límite REAL. Una boda que termina a medianoche cuando esperabas bailar hasta las 3am es una decepción brutal.
✓ Dato poco conocido sobre Lugo:
Pazos en núcleos rurales de Lugo suelen tener horarios más restrictivos (00:30-01:00h) que los de zonas aisladas de Pontevedra o A Coruña (02:30-03:00h).
Catering y Restaurantes
Consulta empresas de catering especializadas con menús y precios detallados. Preguntas esenciales antes de firmar:
7. ¿Puedo probar el menú exacto de mi boda?
Todos los caterings serios ofrecen degustación previa. Pero algunos te dan un "menú similar" de mayor calidad. Insiste en probar EL MENÚ EXACTO que has contratado, con los mismos platos y presentación. Si no te dejan, es una red flag.
✓ Consejo wedding planner Pontevedra:
"Pide probar el menú un miércoles normal, no un sábado de boda. Así ves cómo cocinan cuando no hay presión de evento."
8. ¿Cómo gestionáis alergias y menús especiales?
Celíacos, veganos, alérgicos, intolerantes... En una boda de 100 personas tendrás 5-10 invitados con necesidades especiales. Pregunta: ¿cobran extra por cada menú adaptado? Algunos cobran 15-20€ adicionales por menú celíaco, otros lo incluyen. Multiplica por 8 celíacos: 160€ de diferencia.
9. ¿Qué pasa si vienen menos invitados de los confirmados?
Confirmaste 120 pero vinieron 110. ¿Te devuelven 10 menús? Muchos contratos tienen "número mínimo garantizado" y pagas los 120 aunque vengan 110. Otros permiten ajustar hasta 7-10 días antes sin penalización. Pregunta la política exacta.
Wedding Planners
10. ¿Trabajas con comisiones de proveedores?
Pregunta directa y legítima. Algunas wedding planners cobran comisión del 10-15% de proveedores que recomiendan. No es malo (es un modelo válido), pero debes saberlo. Si te dice "te recomiendo este fotógrafo porque es el mejor" pero le paga un 15%, cambia la ecuación.
✓ Modelo transparente:
Las mejores wedding planners gallegas trabajan solo con honorarios fijos de cliente, sin comisiones de proveedores. Así sus recomendaciones son 100% objetivas.
11. ¿Estarás presente el día completo o solo unas horas?
Algunos packs incluyen solo 4-6 horas (ceremonia + cóctel). Otros incluyen las 12-14 horas completas. Si contratas 6 horas y la coordinadora se va a las 20:00h, ¿quién gestiona problemas durante la cena y baile? Pregunta el horario exacto de cobertura.
12. ¿Cuántas bodas coordinas el mismo fin de semana?
En temporada alta (julio-agosto), algunas coordinadoras tienen 2 bodas el mismo sábado: una a las 12:00h y otra a las 18:00h. Si hay problemas en la primera, llegarán tarde o estresadas a la tuya. Las mejores wedding planners limitan a 1 boda por día para dar atención total.
Música y Animación
13. ¿Tenéis seguro de responsabilidad civil?
Grupos de música y DJs deben tener seguro que cubra daños a equipos del espacio (altavoces caen, cables dañan suelo, etc.). Si algo se rompe y no tienen seguro, el pazo te lo cobrará a ti. Pide copia del seguro vigente antes de contratar.
14. ¿Qué pasa si el músico/DJ principal se pone enfermo ese día?
Profesionales serios tienen un plan B: músico sustituto de nivel similar. Pregunta: "Si tu cantante principal tiene una urgencia el día de mi boda, ¿quién la sustituye?" Deberían tener nombres concretos, no un vago "buscaremos a alguien".
Pregunta General para TODOS los Proveedores
15. ¿Puedo hablar con 2-3 parejas que se casaron con vosotros en los últimos 6 meses?
Esta es la pregunta definitiva para cualquier proveedor. Referencias reales y recientes (no de hace 3 años) te dan la verdad sin filtros. Un proveedor que duda en darte referencias es una red flag enorme. Los buenos proveedores tienen lista de parejas felices que recomiendan.
✓ Qué preguntar a las referencias:
- ¿Hubo alguna sorpresa de última hora?
- ¿El precio final fue el presupuestado o subió?
- ¿Volvería a contratarlos?
- ¿Algo que desearan haber sabido antes de contratar?
💡 Consejo Extra: Ajusta Estas Preguntas Según la Temporada
Si te casas en temporada baja (octubre-abril), aprovecha para negociar mejores condiciones con proveedores. Los que trabajan todo el año suelen tener más flexibilidad en fechas y precios fuera de julio-septiembre. Lee nuestra guía completa sobre bodas de invierno en Galicia para saber qué proveedores se adaptan mejor a la temporada baja y cómo aprovechar las ventajas.
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